Удостоверението за наследници е документът, без който не може да се продаде, подели или дори само да се управлява наследствен имот. Нотариусите, банките, съдът и службата по вписванията го изискват при всяка сделка или дело след смърт на собственика. Издава се от общината и на пръв поглед е формалност – но грешка в него или липсващ наследник водят до нищожни сделки и дела години по-късно.
Къде и кой може да го поиска
Удостоверението се издава от общината или района по последния постоянен адрес на починалия – не по адреса на наследника и не по мястото на имота. В София това е районната администрация по постоянния адрес на починалия. Могат да го поискат наследниците по закон и по завещание, техните пълномощници, както и лица с правен интерес – например кредитор на починалия или купувач по предварителен договор, който трябва да докаже с кого ще сключи сделката.
Необходими документи
- искане по образец на общината;
- лична карта на искащия;
- удостоверение за смърт или препис от акта за смърт – ако смъртта не е регистрирана в същата община;
- при наследници, родени или починали в чужбина – документите за гражданско състояние, легализирани и преведени;
- при искане от пълномощник – нотариално заверено пълномощно;
- при лице с правен интерес – документът, от който произтича интересът.
Общината сама проверява в регистъра на населението кои са наследниците: съпруг, деца, а при липса на деца – родители, братя и сестри и т.н. по реда на Закона за наследството. Ако наследник е починал преди наследодателя, неговите деца го заместват и се вписват в удостоверението.
Срок и цена
Срокът и таксата се определят от всяка община. В София обикновеното издаване е в 7-дневен срок, с възможност за бърза и експресна услуга срещу по-висока такса. Таксата е няколко евро. В много общини искането може да се подаде и електронно през портала за електронни услуги, ако имате електронен подпис или профил в системата за електронна идентификация.
Валидност на удостоверението за наследници
Законът не определя срок на валидност – удостоверението отразява фактите към датата на издаване и остава вярно, докато те не се променят. На практика нотариуси, банки и съдилища искат удостоверение, издадено през последните 6 месеца, защото междувременно може да е починал наследник или да се е появил нов. Затова за сделка се вади ново удостоверение непосредствено преди нея. Старо удостоверение не е невалидно, но нотариусът има право да поиска актуално.
Удостоверение за наследници без смъртен акт
Без акт за смърт удостоверение не се издава – смъртта трябва да е регистрирана. Ако починалият е български гражданин, починал в България, актът се съставя автоматично от общината по мястото на смъртта и удостоверението може да се извади по постоянния адрес. Проблемът възниква в три случая:
- Смърт в чужбина – чуждестранният акт за смърт трябва първо да се регистрира в България чрез общината по постоянния адрес или чрез консулството. Нужни са легализация или апостил и заверен превод.
- Отдавна починал наследодател – при наследства от преди десетилетия актът за смърт се намира в общината по мястото на смъртта; ако регистрите са унищожени или непълни, смъртта се установява по съдебен ред.
- Безследно изчезнал – при лице, за което няма сведения от години, съдът обявява смъртта по реда на Закона за лицата и семейството и едва след това се съставя акт.
Грешки в удостоверението – липсващ или грешен наследник
Ако в удостоверението липсва наследник или е вписано лице, което не е наследник, то се поправя от общината след представяне на документите, доказващи грешката – акт за раждане, съдебно решение за произход, завещание. Ако общината откаже, отказът се обжалва по съдебен ред. Сделка, сключена въз основа на грешно удостоверение, не лишава пропуснатия наследник от правата му – той може да предяви иск за своята част, затова проверката на удостоверението е първото нещо, което адвокатът прави преди сделка с наследствен имот.
Какво следва след удостоверението
Самото удостоверение не прави никого собственик – то само установява кой е наследил. Наследниците са съсобственици на идеални части и за да получи всеки конкретен имот, трябва да се направи делба на имот между наследници – доброволна с договор или съдебна. За продажба на наследствен имот е нужно съгласието на всички вписани наследници; продажба без някой от тях е нищожна за неговата част. Често преди делбата се вади и нотариален акт за наследствен имот – констативен акт, който улеснява последващите сделки.
Често задавани въпроси
Може ли удостоверение за наследници да се извади от друг град?
Искането се подава в общината по последния постоянен адрес на починалия, но много общини приемат искания от всяка общинска администрация или електронно. Може да се подаде и чрез пълномощник.
Колко време е валидно удостоверението за наследници?
Няма законов срок. На практика се изисква удостоверение, издадено до 6 месеца преди сделката или делото.
Може ли купувач да поиска удостоверение за наследници на продавача?
Да – купувачът по предварителен договор има правен интерес и може да поиска удостоверение, за да провери дали всички наследници участват в сделката.
Какво става, ако наследник живее в чужбина и не може да се яви?
Удостоверението се издава независимо от местоживеенето на наследниците. За сделка или делба той участва чрез пълномощник с нотариално заверено пълномощно, заверено в консулство или с апостил.
Консултация
Адвокат Тодор Мангъров приема в кантората на ул. „Тунджа“ № 36, София, с предварително записан час. Първоначалната консултация по телефона е безплатна – обадете се на 0884 929 105 или пишете през формата за контакт. Изпратете ни предварително удостоверението за наследници и документите за имота, ако имате такива.
